Sector Eventos y Entretenimiento

Dynamics 365 para
Eventos y Entretenimiento

Gestiona venues, ticketing, merchandising y operaciones de campo con una plataforma unificada. Desde festivales hasta salas de conciertos.

+50
Empresas de eventos
35%
Reducción costes operativos
Real-time
Visibilidad de ventas
Multi-venue
Gestión centralizada

Desafíos del Sector que Resolvemos

El sector de eventos tiene necesidades únicas que requieren soluciones especializadas.

Picos de Demanda

Gestión de inventario y personal que escala con la estacionalidad de eventos y festivales.

Multi-Localización

Operaciones en múltiples venues, ciudades y países con consolidación financiera centralizada.

Cobros y Pagos

Integración con múltiples TPVs, pasarelas de pago y reconciliación automática de ticketing.

Merchandising

Control de inventario de merchandise por evento, venue y temporada con trazabilidad completa.

Personal Temporal

Gestión de equipos de campo, técnicos y personal eventual para cada evento.

Reporting en Tiempo Real

Dashboards con KPIs de venta, asistencia y rentabilidad por evento mientras ocurre.

Soluciones para el Sector

Módulos de Dynamics 365 optimizados para la industria del entretenimiento.

Business Central

ERP Integral

Gestión Financiera y Operativa

Contabilidad multi-empresa y multi-divisa
Gestión de compras y proveedores
Facturación electrónica España
Consolidación financiera de venues
Inventario de merchandise por evento
Reporting por dimensión (evento/venue)

Field Service

Operaciones de Campo

Gestión de Equipos y Técnicos

Planificación de montajes y desmontajes
Asignación de técnicos por habilidad
App móvil para equipos en venue
Checklists de seguridad y compliance
Gestión de incidencias en tiempo real
Control de horas y productividad

Sales & CRM

Audiencia y Ventas

Gestión de Audiencia y Sponsors

360° de cada asistente/comprador
Segmentación por preferencias
Pipeline de sponsors y partnerships
Campañas de email marketing
Programas de fidelización
Analytics de comportamiento

Integraciones Clave para Eventos

Conectamos Business Central con las plataformas específicas del sector.

Ticketing

Eventbrite, Ticketmaster, DICE, sistemas propietarios

API Bidireccional

TPV / POS

Ingenico, Verifone, Redsys, Square, SumUp

Reconciliación Auto

Pasarelas de Pago

Stripe, PayPal, Adyen, Bizum

Multi-divisa

Analytics

Power BI, Google Analytics, Amplitude

Real-time

Caso de Uso: Productora de Festivales

Cómo una productora de festivales de música gestiona sus operaciones con Dynamics 365.

12
Festivales/año
500K+
Asistentes anuales
35%
Reducción costes admin
1

Pre-evento: Planificación

Presupuestos por evento, contratos con artistas y proveedores, planificación de personal temporal en Field Service.

2

Venta de Entradas

Integración con ticketing, reconciliación automática de ventas, gestión de devoluciones y cambios.

3

Durante el Evento

Ventas de merchandise en tiempo real, control de inventario por punto de venta, incidencias gestionadas en Field Service.

4

Post-evento: Cierre

Liquidación con artistas, cierre contable por evento, análisis de rentabilidad, reporting a inversores.

Preparado para Expansión Global

Business Central está diseñado para empresas de eventos que operan o planean operar internacionalmente.

  • Multi-país

    Localizaciones fiscales para 50+ países incluidas

  • Multi-divisa

    Gestión de EUR, USD, GBP, MXN y todas las divisas principales

  • Multi-idioma

    Interfaz en español, inglés, francés, alemán, portugués y más

  • Consolidación

    Reporting consolidado de todas las filiales en una vista

Países con Localización Específica

Europa

  • España (SII, FacturaE)
  • Reino Unido
  • Francia
  • Alemania
  • Italia
  • Países Bajos

Américas

  • Estados Unidos
  • México (CFDI)
  • Brasil
  • Argentina
  • Colombia
  • Chile

¿Listo para digitalizar tu negocio de eventos?

Agenda una demo personalizada donde te mostramos cómo empresas del sector ya gestionan sus operaciones con Dynamics 365.