Comparativa Actualizada 2025

Business Central vs SAP Business One

Comparativa completa de los dos ERP líderes para PYMES. Precios, funcionalidades, tiempos de implementación y TCO real.

Cotizar Business Central Consulta Gratuita
40%
Más económico BC
3x
Implementación más rápida
100%
Cloud nativo
Microsoft 365
Integración nativa

Comparativa Detallada

Característica
Microsoft Business Central
SAP Business One
Precio licencia/usuario/mes 70,30 EUR Essentials 120-150 EUR Professional
Implementación típica 8.500 EUR 6-8 semanas 25.000+ EUR 16-24 semanas
Modelo de despliegue 100% Cloud On-premise / Cloud
Integración Office 365 Nativa Excel, Outlook, Teams Limitada Requiere conectores
Actualizaciones Automáticas 2 major releases/año Manuales Coste adicional
IA y Copilot Incluido Microsoft Copilot Extra SAP AI requiere licencia
Soporte idioma español Completo Localización española Completo Localización española
Curva de aprendizaje Baja Interfaz familiar Office Media-Alta Requiere formación
Escalabilidad Hasta 500 usuarios Migración a F&O si crece Hasta 500 usuarios Migración a S/4HANA

Coste Total de Propiedad (TCO) - 3 años

Ejemplo para empresa de 10 usuarios con implementación estándar:

Microsoft

Business Central

Licencias (3 años) 25.308 EUR
Implementación 8.500 EUR
Soporte anual (3 años) 7.164 EUR
Infraestructura 0 EUR (incluido)
TOTAL TCO 3 años 40.972 EUR

SAP Business One

Licencias (3 años) 43.200 EUR
Implementación 25.000 EUR
Mantenimiento (3 años) 12.960 EUR
Infraestructura (on-prem) 8.000 EUR
TOTAL TCO 3 años 89.160 EUR

Ahorro con Business Central: 48.188 EUR (54%) En un periodo de 3 años para 10 usuarios

Business Central

Ventajas

  • Precio 40-50% inferior
  • Integración perfecta con Microsoft 365
  • Actualizaciones automáticas incluidas
  • Implementación 3x más rápida
  • Copilot IA incluido

Limitaciones

  • Solo cloud (sin opción on-premise)
  • Menos funcionalidad manufactura avanzada

SAP Business One

Ventajas

  • Opción on-premise disponible
  • Manufactura avanzada robusta
  • Marca reconocida globalmente

Limitaciones

  • Coste 2x superior
  • Implementación lenta (4-6 meses)
  • Actualizaciones manuales con coste
  • Integración Office 365 limitada
  • IA requiere licencia adicional

Nuestra Recomendación

Elige Business Central si:

  • • Ya usas Microsoft 365 / Office
  • • Presupuesto limitado pero necesitas ERP completo
  • • Quieres implementación rápida (< 3 meses)
  • • Prefieres modelo 100% cloud
  • • Valoras integración con Teams, Outlook, Excel
  • • Empresa de 10-300 empleados

Considera SAP si:

  • • Necesitas obligatoriamente on-premise
  • • Manufactura muy compleja es tu core
  • • Tu empresa matriz ya usa SAP
  • • Presupuesto no es una limitación
  • • Tiempo de implementación no es crítico

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